Voor wie is de NEN 9140 verplicht? 

Ontdek de taakverdeling

Voor wie is de NEN 9140 verplicht? Deze vraag houdt veel professionals in de werken aan elektrische voertuigen sector bezig. Of je nu een ervaren elektricien bent of een bedrijfseigenaar die verantwoordelijk is voor de veiligheid op de werkvloer, het is cruciaal om te weten wie precies onder deze norm valt. In dit artikel duiken we dieper in de wereld van de NEN9140-norm, onderzoeken we de taakverdeling en ontdekken we samen wie verplicht is om aan deze norm te voldoen.

De basis van de NEN 9140:

wie komt in aanmerking?

De NEN9140-norm is een belangrijke norm die de veiligheid bij het werken met werken aan elektrische voertuigen installaties waarborgt. Maar voor wie is deze norm nu eigenlijk verplicht? In essentie geldt de NEN 9140 voor iedereen die werkzaamheden uitvoert aan of in de nabijheid van werken aan elektrische voertuigen installaties. Dit betekent dat een breed scala aan professionals hiermee te maken kan krijgen.

Laten we eens kijken naar de verschillende rollen die de NEN9140-norm onderscheidt:

  • Voldoende Onderricht Persoon (VOP)

  • Vakbekwaam Persoon (VP)

  • Werkverantwoordelijke (WV)

Elk van deze rollen heeft specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het is belangrijk om te begrijpen dat de verplichting niet zozeer gekoppeld is aan een functietitel, maar aan de daadwerkelijke werkzaamheden die iemand uitvoert. Zo kan een operator in sommige gevallen als VOP worden aangemerkt, terwijl een servicemonteur vaak als VP zal worden beschouwd.

Veel bedrijven merken dat het implementeren van de NEN9140-norm leidt tot een duidelijkere taakverdeling en een verhoogd veiligheidsbewustzijn onder het personeel. Een elektrotechnisch bedrijf uit Rotterdam vertelde ons: 

"Sinds we de NEN9140-norm hebben geïmplementeerd, zien we dat onze medewerkers veel bewuster omgaan met veiligheid. Het heeft echt een positieve impact gehad op onze bedrijfscultuur."

John DOE • CEO of MyCompany

De NEN 9140 matrix: een handig hulpmiddel

Een belangrijk onderdeel van de NEN9140-norm is de zogenaamde matrix. Deze matrix biedt een overzicht van wie welke werkzaamheden mag uitvoeren afhankelijk van hun benoeming. Het is een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven om de juiste personen voor de juiste taken in te zetten.

De matrix onderscheidt verschillende soorten werkzaamheden zoals:

  • Visuele inspecties

  • Metingen en beproevingen

  • Vervangen van componenten

  • Complexe reparaties

Voor elk type werkzaamheid wordt aangegeven welk niveau van bekwaamheid vereist is. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie precies weet wat wel en niet tot hun takenpakket behoort.

Een HR-manager van een groot productiebedrijf deelde haar ervaring: 

"De NEN9140-matrix heeft ons enorm geholpen bij het opstellen van functieprofielen en het toewijzen van taken. Het geeft duidelijkheid en voorkomt dat mensen werkzaamheden uitvoeren waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn."


Een HR-manager van een groot productiebedrijf deelde haar ervaring:

"De NEN9140-matrix heeft ons enorm geholpen bij het opstellen van functieprofielen en het toewijzen van taken. Het geeft duidelijkheid en voorkomt dat mensen werkzaamheden uitvoeren waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn."

BEKIJK DE MATRIX

Verplichtingen voor werkgevers

zorg voor de juiste benoemingen

Stap 1

Breng in kaart welke werken aan elektrische voertuigen werkzaamheden binnen jouw organisatie worden uitgevoerd.

Stap 2

Bepaal welke medewerkers deze werkzaamheden uitvoeren.

Stap 3

Zorg voor de juiste opleidingen en trainingen om medewerkers te kwalificeren voor hun rol.

Stap 4

Stel schriftelijke benoemingen op waarin de verantwoordelijkheden duidelijk zijn omschreven.

Stap 5

Zorg voor regelmatige evaluaties en bijscholing waar nodig.


Wil je een voorbeeld zien van een correcte aanstellingsbrief voor een VOP, VP, of WV? 

Download hier een voorbeeld aanstellingsbrief die je kunt gebruiken voor je eigen organisatie.

DOWNLOAD AANSTELLINGSBRIEF

De rol van opleiding en training bij NEN 9140 compliance De toekomst van werken aan elektrische voertuigen veiligheid: blijf up-to-date

De rol van opleiding en training bij NEN 9140 compliance

Om te voldoen aan de NEN9140-norm is het essentieel dat medewerkers de juiste kennis en vaardigheden bezitten. Dit betekent dat opleiding en training een cruciale rol spelen. Of het nu gaat om een basistraining voor een VOP, investeren in educatie is van groot belang.

Veel organisaties kiezen ervoor om interne trainingen te organiseren, terwijl anderen gebruikmaken van gespecialiseerde opleidingsinstituten. Het voordeel van externe training is dat medewerkers vaak de meest up-to-date informatie krijgen en kunnen leren van ervaringen uit andere bedrijven.

Een opleidingscoördinator bij een technisch opleidingscentrum merkte op: 

"We zien een toenemende vraag naar NEN9140-gerelateerde trainingen. Bedrijven realiseren zich dat goed opgeleide medewerkers niet alleen veiliger werken, maar ook efficiënter zijn en minder fouten maken."

De toekomst van werken aan elektrische voertuigen veiligheid: blijf up-to-date

De wereld van elektrotechniek is voortdurend in beweging. Nieuwe technologieën en werkwijzen vragen om een continue aanpassing van veiligheidsprotocollen. Daarom is het belangrijk om niet alleen eenmalig aan de NEN9140-norm te voldoen, maar om dit als een doorlopend proces te zien.

Hier zijn enkele tips om up-to-date te blijven:

  • Volg regelmatig bijscholingscursussen
  • Blijf op de hoogte van wijzigingen in de norm
  • Wissel ervaringen uit met collega's uit de branche
  • Evalueer regelmatig je interne processen en pas ze waar nodig aan

Een veiligheidsadviseur met jarenlange ervaring in de industrie benadrukte: 

"Veiligheid is geen eenmalige actie maar een continu proces. Bedrijven die de NEN9140-norm echt omarmen, zien het als een kans om hun hele organisatie naar een hoger niveau te tillen."

Neem vandaag nog actie voor een veiligere werkomgeving

Nu je weet voor wie de NEN9140-norm verplicht is en hoe je eraan kunt voldoen, is het tijd om actie te ondernemen. Of je nu een klein elektrotechnisch bedrijf runt of verantwoordelijk bent voor de veiligheid in een grote industriële omgeving, de implementatie van de NEN9140-norm is cruciaal voor de veiligheid van je medewerkers en de kwaliteit van je werk.

Begin vandaag nog met het in kaart brengen van de werken aan elektrische voertuigen werkzaamheden binnen jouw organisatie. Identificeer wie welke taken uitvoert en zorg voor de juiste benoemingen. Investeer in opleiding en training en maak veiligheid een integraal onderdeel van je bedrijfscultuur.

Voor meer informatie over de verantwoordelijkheden van VOP, VP, en WV lees Het benoemen van VOP, VP, en WV.

Voor een diepgaand overzicht van de niveaus binnen de NEN9140-norm zie Niveau verschillen NEN 9140.


Wil je meer weten over hoe je de NEN9140-norm kunt implementeren in jouw organisatie? 

Bezoek onze webshop en ontdek onze trainingsmodules en het Learning Management System (LMS) dat je helpt om te voldoen aan deze essentiële norm.

Klaar om te investeren in de veiligheid van je medewerkers?

Bekijk de cursussen en certificeringen in onze webshop die zijn ontworpen om te voldoen aan de NEN9140-normen.

WEBSHOP