(English version below)

[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Postcode en Plaats]
[Telefoon nummer]
[E-mailadres]
[Datum]

[Naam medewerker]
[Adres medewerker]
[Postcode en Plaats]

Betreft: Formele benoeming tot [Voldoende Onderricht Persoon (VOP) / Vakbekwaam Persoon (VP) / Werkverantwoordelijke (WV)]

Geachte [Naam medewerker],

Wij zijn verheugd u hierbij formeel te benoemen tot [Voldoende Onderricht Persoon (VOP) / Vakbekwaam Persoon (VP) / Werkverantwoordelijke (WV)] binnen onze organisatie met ingang van [Datum]. Deze benoeming is een erkenning van uw kwalificaties, expertise, en uw vermogen om werkzaamheden uit te voeren volgens de hoogste veiligheidsnormen.
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
•	Het uitvoeren van uw taken in overeenstemming met de NEN9140-norm en andere relevante veiligheidsrichtlijnen.
[Voor VOP:]
o	Werken onder toezicht van een Vakbekwaam Persoon (VP) of Werkverantwoordelijke (WV) bij het uitvoeren van eenvoudige elektrotechnische werkzaamheden.
[Voor VP:]
o	Het zelfstandig uitvoeren en controleren van elektrotechnische werkzaamheden en het begeleiden van VOP's om te zorgen voor naleving van veiligheidsprotocollen.
[Voor WV:]
o	Het coördineren en toezicht houden op alle elektrotechnische werkzaamheden binnen het project en ervoor zorgen dat deze worden uitgevoerd volgens de vastgestelde veiligheidsnormen.

•	Het periodiek evalueren van de veiligheidsmaatregelen en het voorstellen van verbeteringen waar nodig.
•	Deelname aan regelmatige bijscholingen en trainingen om uw kennis en vaardigheden actueel te houden.
Deze benoeming is gebaseerd op uw succesvolle voltooiing van de vereiste certificeringen en onze beoordeling van uw competenties en ervaring. We rekenen op uw toewijding om de veiligheid en kwaliteit binnen onze organisatie te waarborgen.

Bevestiging van Aanvaarding:
Graag verzoeken wij u om deze benoeming te bevestigen door het ondertekenen en retourneren van dit document. Mocht u vragen hebben over deze benoeming of uw nieuwe verantwoordelijkheden, dan kunt u contact opnemen met uw leidinggevende of de HR-afdeling.

Wij danken u voor uw inzet en kijken uit naar uw voortdurende bijdrage aan ons team.

Met vriendelijke groet,

[Naam leidinggevende]
[Functie]
[Handtekening]

Bevestiging door de werknemer:
Ik, [Naam medewerker], accepteer hierbij de benoeming tot [Voldoende Onderricht Persoon (VOP) / Vakbekwaam Persoon (VP) / Werkverantwoordelijke (WV)] binnen [Bedrijfsnaam], zoals hierboven beschreven.

Handtekening medewerker: ____________________
Datum: ____________________

[Company Name]
[Company Address]
[Postal Code and City]
[Telephone number]
[E-mail address]
[Date]

[Employee Name]
[Employee Address]
[Postal Code and City]

Subject: Formal appointment as [Worker (W) / Work Controller (WC) / Operation Controller (OC)]

Dear [Employee Name],

We are pleased to formally appoint you [Worker (W) / Work Controller (WC) / Operation Controller (OC)] within our organization, effective as of [Date]. This appointment is a recognition of your qualifications, expertise, and your ability to carry out work in accordance with the highest safety standards.
Your responsibilities include, but are not limited to:
•	Performing your duties in compliance with the EN 50110-1 standard and other relevant safety guidelines.
[for W:]
o	Working under the supervision of a Work Controller (WC) or a Operation Controller (OC) when carrying out basic electrical tasks.
[for WC:]
o	Independently performing and supervising electrical work and guiding Workers to ensure compliance with safety protocols.
[for OC:]
o	Coordinating and supervising all electrical activities within the project and ensuring that these are carried out in accordance with established safety standards.

•	Periodically evaluating safety measures and proposing improvements where necessary.
•	Participating in regular refresher courses and training to keep your knowledge and skills up to date.
This appointment is based on your successful completion of the required certifications and our assessment of your competencies and experience. We rely on your commitment to maintaining safety and quality within our organization.

Confirmation of Acceptance:
We kindly request that you confirm this appointment by signing and returning this document. Should you have any questions regarding this appointment or your new responsibilities, please contact your manager or the HR department.

We thank you for your dedication and look forward to your continued contribution to our team.

Kind regards,

[Name of Supervisor]
[Position]
[Signature]

Employee Confirmation:
I, [Employee Name], hereby accept the appointment as [Worker (W) / Work Controller (WC) / Operation Controller (OC)] within [Company Name], as described above.

Employee Signature: ____________________
Date: ____________________